Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217), який набув чинності 10 червня 2021 року, внесено зміни до Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (далі –ПФУ) за періоди до набрання чинності Законом №1217 одним із таких способів:
- У вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
- В оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку від 12.03.2021 №11-1подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою ПФУ).
Згідно з вимогами Закону №1217 завантаження сканкопії трудової книжки на вебпортал електронних послуг ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/) працівникам Університету необхідно завершити до 10.06.2026.
Для самостійного завантаження оцифрованої трудової книжки надаємо покрокову інструкцію по завантаженню сканкопії трудової книжки на вебпортал електронних послуг.
Відділом кадрів Університету надається допомога працівникам в оцифруванні трудових книжок та їх завантаження на портал електронних послуг Пенсійного фонду України у разі їх звернення.